おかやまコープは組合員のプライバシーや個人に関する情報を保護することが社会的責務であると考え、安心して、おかやまコープをご利用いただけるように、 個人情報の保護に関する方針と個人情報の収集・利用・管理についての仕組みを定め、適切な保護に努めています。

基本理念

おかやまコープは個人情報保護の重要性と生活協同組合としての社会的役割を認識し、事業活動のあらゆる面で個人情報保護に配慮して行動します。

基本方針

おかやまコープは、食料品を中心とした商品の供給、および共済や旅行などのサービスの提供にあたって、技術的かつ経済的に可能な範囲で個人情報保護に関する規則を定め、役職員・組合員が一体となり個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報の収集においては、適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合に収集します。
2. 個人情報の利用、提供の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内にとどめます。
3. 事業活動、商品、サービスの提供のために、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当組合の管理の下で行います。
4. 収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
5. 本人からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせには、おかやまコープの個人情報保護に関する規則に定める事項において対応します。
6. 個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって、おかやまコープは、個人情報に関する法令などを遵守するとともに、おかやまコープの個人情報保護に関する規則に定める事項に従い個人情報を取り扱います。
7. おかやまコープは、個人情報を取り扱う部門毎に管理者を置き、規則を実践・遵守します。

以上の活動をすすめるために、定型教育、部内報、会議等で、職員や組合員に対する教育・啓発を積極的に行います。

2005年4月
生活協同組合おかやまコープ